OVNi recherche un(e) responsable administratif et assistant(e) de production pour l’événement 2023.

Cette personne accompagnerait la production de l’événement en 2023 et s’inscrirait dans la durée pour devenir en 2024 un véritable pilier de l’association ; il/elle aurait la charge pour OVNi 2024 d’accueillir les jeunes étudiants et volontaires qui constituent la force du festival, aux côtés de la directrice artistique et de la directrice de la production.

Cette personne aura notamment les missions suivantes :

Gestion de l’association :

●  Préparation des budgets, des dossiers de financements

●  Préparation des obligations administratives (PV, convocations, etc…)

●  Suivi des comptes en liaison avec le trésorier

●  Suivi des contrats avec les artistes

●  Recherche de financements

●  …

Gestion de l’événement 2024 :

●  Coordination générale : point de contact des différents partenaires du parcours en villes

●  Gestion de l’équipe sur place en liaison avec la directrice artistique, formation des alternants et services civiques

●  Suivi de la communication, relations avec les professionnels, suivi du calendrier

●  Gestion de l’accueil des artistes et des publics, logistique afférente

●  Communication : suivi du calendrier et des différentes actions en lien avec les

professionnels

●  Mission d’assistante de production sur la préparation des expositions,

participation au montage technique