Missions et activités principales

Accueil
Assurer l’accueil téléphonique et physique des résidents, visiteurs, des entreprises prestataires, gérer les clefs prétées quotidiennement, réception du courrier et des différentes livraisonsJusqu’a leurs destinataires finaux. Gérer les plannings d’occupation des studios et des chambres en fonction des demandes et préparer les arrivées des personnes hébergées, établir les états des lieux d’entrée et de sortie, créer et commn-uniquer les codes wifi, vérifier l’état des hébergements.
Gérer l’espace de l’accueil en fonction des plannings de présence des agents de service.

Sécurité
Veiller à la sûreté-sécurité de l’établissement des personnels, étudiants des résidents, et visiteurs ainsi que des biens mobiliers et immobiliers. appliquer à ce titre, les consignes de sécurité de l’établissement, le règlement intérieur et de visite, le règlement de sécurité incendie et les règles d’hygiène et de sécurité. Contrôler les accès de l’établissement et appliquer la réglementation en matière de sûreté et notamment les consignes Vigipirate. Effectuer des rondes et surveiller les différents espaces de l’établissement, en étant particulièrement attentifs aux installations de sécurité (présence des consignes de sécurité, dégagements et issues de secours devant rester vacants, portes coupe-feu, désenfumage, éclairage de secours, détecteurs incendie, … ) Assurer les interventions diverses (alarmes incendie, alarme intrusion, mise en position d’attente du désenfumage et du compartimentage, pannes électriques, problèmes techniques divers: fuite d’eau par exemple). Ouvrir et fermer les locaux, contrôler chaque jour leSSI (système sécurité incendie) contrôler la présence et l’état des extincteurs et remplacer ceux qui ne sont plus opérationnels, contrôler l’état des éclairages normaux et de secours, activer les systèmes d’alarmes (intrusion, incendie) participer aux exercices d’évacuation incendie. Surveiller les salles de cours lors des concours d’entrée ou examens et les salles d’exposition.

Entretien
Recueillir les dysfonctionnements techniques (électricité, plomberie, chauffage, maintenance générale) dans l’ensemble de l’établissement, les consigner et les transmettre à sa hiérarchie, aux agents de maintenance. Effectuer avec l’équipe de maintenance des réparations et travaux d’entretien ne nécessitant pas l’intervention d’une entreprise extérieurs. Vérifier la présence d’un permis feu de l’intervention par point chaud d’une entreprise extérieure. Contrôler l’activité de nettoyage des locaux et encadrer les sociétés de gardiennage. Veiller à ce que le linge en provenance du pressing soit monté en lingerie et rangé chaque semaine avec contrôle trimestriel de l’état du stock de linge.

La fiche de poste est accessible en téléchargement ci-dessous.